信息化建設(shè)是全面推動(dòng)依法治國(guó)、深化司法改革、助力司法事業(yè)數(shù)字化發(fā)展的關(guān)鍵。近期,徐州移動(dòng)與鼓樓區(qū)法院達(dá)成會(huì)議室改造升級(jí)工作,助力法院工作向信息化、智能化進(jìn)一步發(fā)展。
徐州鼓樓區(qū)法院辦公樓五樓會(huì)議室投入使用時(shí)間長(zhǎng),設(shè)備老化,已不能滿足日益增加的各類(lèi)多媒體會(huì)議需求及辦案需求。改造前法院在開(kāi)會(huì)過(guò)程中,需要將文件提前拷貝到對(duì)應(yīng)電腦上,十分耗費(fèi)人力與時(shí)間。會(huì)議簽到、投票還是通過(guò)傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽名、人工統(tǒng)計(jì)的方式,追溯查找會(huì)比較麻煩。而且分享材料需要將文件投屏到大屏幕上,有時(shí)設(shè)備卡頓會(huì)延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間,為了不影響接下來(lái)的使用,只能簡(jiǎn)化部分內(nèi)容,十分不便。
徐州移動(dòng)為鼓樓區(qū)人民法院提供的無(wú)紙化辦公會(huì)議室改造方案,切實(shí)從客戶的角度出發(fā)實(shí)現(xiàn)了會(huì)議簽到、表決、會(huì)議內(nèi)容記錄、筆記共享、云端存儲(chǔ)等功能,同時(shí)為了不破壞會(huì)場(chǎng)的美觀性,增加了后臺(tái)統(tǒng)一開(kāi)關(guān)機(jī)操作。
集團(tuán)聯(lián)系人表示,“該系統(tǒng)的投入使用,很大程度上提升了會(huì)議效果。參會(huì)人員登錄賬號(hào)加入會(huì)議即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)簽到、自主投票,會(huì)議情況自動(dòng)在云端存檔,極大程度保障了數(shù)據(jù)的安全與準(zhǔn)確性。一鍵分發(fā)文件、一鍵投屏、會(huì)議內(nèi)容輸出等功能極大地方便了參會(huì)人員理解會(huì)議內(nèi)容。”
張燕 權(quán)夢(mèng)奇)
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